我們常常處理學生資料或成績，其實不需要將大筆資料貼來貼去，其實可以使用LOOKUP系列公式來進行比對，其中最好用的就是VLOOKUP，以下我們就用VLOOKUP來做示範：
公式說明：
1.LOOKUP
2.HLOOKUP(找尋及比對的資料排序是水平的)
=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的列序號, 完全符合或大約符合 (以 0/FALSE 或 1/TRUE 指示))
3.VLOOKUP(找尋及比對的資料排序是垂直的)
=VLOOKUP(想要查閱的值, 想要查閱值的範圍, 範圍中包含傳回值的欄序號, 完全符合或大約符合 (以 0/FALSE 或 1/TRUE 指示))
範例說明：我們有一個學生成績資料，做一個查詢資料表，利用公式比對姓名，如果姓名相同，就帶入我們所想要的資料。
使用右邊紅色的查詢表來找到左邊黃色成績表中的成績
我想查詢第一位學生(周Ｏ閩)的國語成績，此時我就可以在F2的格子內輸入
=VLOOKUP($E2,$A$1:$C$6,2,0)
E2：想要比對的資料格，如果想要鎖定該直欄的位置，可以在英文前面加上$，變成$E2。
A1:C6：想要對照的資料範圍，須包含比對及要帶入的資料所有範圍，建議比對資料欄為第一欄；如果要固定範圍，需要英文及數字前加上$，變成$A$1:$C$6。
2：國語成績為對照資料範圍的第２欄。
0：比對資料須完全符合，如果設定成１，當公式找不到資料，會使用最接近的資料，到時候容易發生錯誤。
當完成後，可以將公式複製給其他過國語成績的儲存格。
如果現在要查詢數學成績，可以將國語成績的公式複製過來，但需要稍微更改一下內容
=VLOOKUP($E2,$A$1:$C$6,3,0)
E2：想要比對的資料格，如果想要鎖定該直欄的位置，可以在英文前面加上$，變成$E2。
A1:C6：想要對照的資料範圍，須包含比對及要帶入的資料所有範圍，建議比對資料欄為第一欄；如果要固定範圍，需要英文及數字前加上$，變成$A$1:$C$6。
3：數學成績為對照資料範圍的第３欄。
0：比對資料須完全符合，如果設定成１，當公式找不到資料，會使用最接近的資料，到時候容易發生錯誤。
※同場加映：如果比對資料在其他工作表或檔案上，該如何設定？
(1)如果在其他工作表：
範圍部分就需輸入成工作表名稱!比對資料範圍，就像工作表1!$A$1:$C$6。
(2)如果在其他EXCEL檔案
範圍部分就需輸入成[EXCEL檔案名稱.xml]工作表名稱!比對資料範圍，就像[活頁簿1.xlsx]工作表1!$A$1:$C$6。
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