[WORD]使用合併列印製作學生貼紙


  1. 使用EXCEL排序學生名單,在第一列寫上標籤,並存檔成xls或xlsx等檔案
  2. 根據所買的標籤貼紙,可以前往官方網站下載WORD格式(以鶴屋NO.21 L4567為例)
    鶴屋標籤貼紙版式下載:https://www.herwood.com.tw/html/cdrom/herwood/A5/A4_2015.php
  3. 在表格中,輸入想建立的文字,並調整文字格式、字型及行距


  4. 在「郵件」功能中,選取「選取收件者」→「使用現有清單」,開啟學生名單的EXCE:檔
  5. 選取要替換掉文字(座號、姓名),並在上面「插入合併欄位」選擇要替換的內容

  6. 可以點選上方的「預覽結果」觀看結果
  7. 可將文字複製到其他格子
  8. 如果要一頁多筆資料,請在換號的前面加入規則「Next Record (下一筆紀錄)」
  9. 點選「完成與合併」→「編輯個別文件」,選擇輸出範圍
  10. 可在匯出的檔案單獨調整字型(如注音字型的破音字)等格式
※另外附上學生桌牌製作檔案
 學生名單(EXCEL檔)
 學生桌牌(WORD檔)

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